Stand: Oktober 2026. Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Webseite und bei der Nutzung des Vereinsbereichs verarbeitet werden, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage. Begriffe wie „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verwenden wir im Sinne von Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
Interessengemeinschaft der Schiess-Sport treibenden Vereine – Stadt Grevenbroich e.V.
Unterstr. 91
41516 Grevenbroich
Telefon: 02181 495900
E-Mail: Vorsitzender@ig-schiesssport.de
Vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum).
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil dafür keine gesetzliche Pflicht besteht (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO). Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Webseite verwendet keine Analyse- oder Werbedienste, keine Social-Media-Plugins und bindet keine Inhalte fremder Anbieter ein. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Webspace.
- Beim reinen Lesen der Seite werden keine Cookies gesetzt. Cookies gibt es nur bei der Anmeldung im Vereinsbereich, und nur die technisch notwendigen.
- Personenbezogene Daten verarbeiten wir vor allem für den Vereinsbereich, über den die Sportleiter der Mitgliedsvereine ihre Schützen zur Stadtmeisterschaft melden.
Hosting
Die Webseite liegt bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. STRATO verarbeitet die Daten in unserem Auftrag in Rechenzentren in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Aufruf der Webseite und Server-Logdateien
Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die der Server in Logdateien speichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Wir brauchen diese Daten, um die Seite auszuliefern, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). STRATO speichert diese Logdateien höchstens 7 Tage. Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt (https).
Cookies
Beim Lesen der Webseite setzen wir keine Cookies. Bei der Anmeldung im Vereinsbereich und im Verwaltungsbereich setzt WordPress Cookies, die für die Anmeldung technisch notwendig sind: ein Test-Cookie, ob Ihr Browser Cookies annimmt, und die Anmelde-Cookies, solange Sie angemeldet sind (bei „Angemeldet bleiben“ bis zu 14 Tage). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Eine Einwilligung ist für diese Cookies nicht erforderlich, deshalb gibt es auch keinen Cookie-Hinweis.
Schutz vor Angriffen
Zum Schutz der Anmeldung und der Webseite setzen wir das WordPress-Plugin „All-In-One Security“ ein. Es läuft auf unserem Webspace, Daten gehen dabei nicht an Dritte. Dabei werden die IP-Adresse, der eingegebene Benutzername und der Zeitpunkt von Anmeldeversuchen gespeichert, außerdem Aufrufe nicht vorhandener Seiten. Nach mehreren Fehlversuchen wird die IP-Adresse vorübergehend gesperrt. Bei der Anmeldung fragen wir eine kleine Rechenaufgabe ab; diese wird auf unserem Server erzeugt und geprüft. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einträge werden automatisch gelöscht, spätestens nach 90 Tagen.
Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Mitgliedschaft, ein Training oder die Nutzung unseres Schießstands geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Anfrage, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Webseite hat kein Kontaktformular.
E-Mails der Webseite
Mails, die die Webseite selbst verschickt (zum Beispiel „Passwort vergessen“), versenden wir über ein Postfach der IG bei STRATO. Empfänger ist nur die jeweils betroffene Person.
Vereinsbereich und Meldungen zur Stadtmeisterschaft
Die IG organisiert die Stadtmeisterschaft der Grevenbroicher Schießsportvereine. Dafür gibt es einen geschützten Vereinsbereich. Jeder Mitgliedsverein erhält vom IG-Vorstand einen Zugang für seinen Sportleiter. Eine öffentliche Registrierung gibt es nicht.
Zugänge der Sportleiter
Für jeden Zugang speichern wir Benutzername, Name, E-Mail-Adresse, ein verschlüsseltes Passwort und den zugeordneten Verein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Den Zugang löschen wir, wenn die Person nicht mehr Sportleiter ist oder der Verein es wünscht.
Mitglieder und Meldungen
Die Sportleiter tragen die Schützen ihres Vereins ein, die bei Meisterschaften starten sollen: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Nummer des Schützenausweises (freiwillig) und eine Bemerkung (freiwillig). Statt von Hand können sie diese Angaben aus einem Export der Mitgliederverwaltung des Rheinischen Schützenbundes (ZMI) übernehmen; dabei werden nur die genannten Angaben übernommen, die hochgeladene Datei wird nicht gespeichert. Für jede Meisterschaft speichern wir außerdem die gemeldeten Disziplinen, die daraus berechnete Altersklasse und die Mannschaftszugehörigkeit. Das Geburtsdatum brauchen wir, weil sich die Altersklasse nach dem Sportjahr richtet. Mit jeder Meldung bewahren wir eine Kopie dieser Angaben auf, damit abgeschlossene Meisterschaften nachvollziehbar bleiben.
Zweck ist die Durchführung und Auswertung der Stadtmeisterschaft. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und das der Vereine und Schützen an einer geordneten Meisterschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Vereine übermitteln die Daten ihrer Mitglieder an uns und informieren ihre Mitglieder darüber.
Zugriff haben nur der Sportleiter des jeweiligen Vereins (nur auf die eigenen Mitglieder) und die mit der Organisation betrauten Mitglieder des IG-Vorstands. Für die Auswertung erzeugen wir Meldelisten. In der Ergebnisliste, die wir nach der Meisterschaft auf dieser Webseite veröffentlichen, erscheinen Name, Verein, Klasse und Ergebnis, aber kein Geburtsdatum. Dieser Veröffentlichung können Sie jederzeit widersprechen.
Die Sportleiter pflegen die Mitgliederliste ihres Vereins selbst und entfernen Mitglieder, die nicht mehr starten. Die Liste bleibt über die Jahre gespeichert, damit sie nicht vor jeder Meisterschaft neu erfasst werden muss. Scheidet ein Verein aus der IG aus oder wird sein Zugang aufgehoben, löschen wir seine Mitgliederliste. Die Meldungen einer Meisterschaft werden mit Ablauf des folgenden Kalenderjahres automatisch gelöscht; bis dahin sind die Ergebnislisten veröffentlicht und Rückfragen geklärt. Veröffentlichte Ergebnislisten bleiben als Archiv der Stadtmeisterschaft online.
Links zu anderen Webseiten
Wir verlinken auf andere Webseiten, zum Beispiel auf die Mitgliedsvereine, Verbände oder OpenStreetMap für die Anfahrt. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelangen Sie zum jeweiligen Anbieter; dort gilt dessen Datenschutzerklärung.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es gibt zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung.
Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte Adresse. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Webseite oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.